Privacy Policy

Политика защиты личной информации

SP Co., Ltd. (далее именуемая “Компания”), в отношении персональной информации, полученной от лиц, подавших заявление на предлагаемые Компанией консультатирование, поддержку IT-проектов, услуги Компании, осуществляемые через использование управляемых Компанией вебсайтов и прочие дополнительные услуги (далее “Услуги”), также лиц, принявших участие в анкетах, проводимых Компанией или сотрудниками Компании (далее “Клиенты”), персональной информации, обрабатываемой в ходе управления персоналом, наема сотрудников или приема на работу, в достаточной мере осознает общественную миссию, соблюдает законы о персональной информации и защиту прав лиц, и, обрабатывая информацию таким образом, принимает все необходимые меры для защиты персональной информации.



Компания будет соблюдать, пересматривать, улучшать и поддерживать законы, государственные директивы и прочие нормы касательно защиты доверенной личной информации.

Компания не осуществляет обработку личной информации, превышающую необходимые рамки для реализации заданной цели использования. Кроме того, Компания принимает необходимые для этого меры.

Касательно риска вроде утечки, потери или ущерба доверенной личной информации, Компания осуществляет защиту, принимая рациональные меры безопасности, и постоянно улучшает систему безопасности. Также, в экстренных случаях Компания незамедлительно принимает меры по исправлению.

Компания немедленно и искренне принимает жалобы и консультацию по поводу обработки личной информации.

Компания поддерживает и улучшает систему по управлению защитой личной информации в нужное время и должным образом.

Дата вступления в силу 4 февраля 2016 года Дата пересмотра 1 апреля 2017 г.

Корпорация SP

Представитель Такаси Нарита

Об обработке личной информации

Личная информация основных клиентов, принадлежащих нашей компании

Ваша личная информация будет зарегистрирована в нашей базе данных. Основная личная информация, зарегистрированная в нашей базе данных, выглядит следующим образом.

・Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты

Цель использования личной информации клиента, полученной напрямую

Мы будем использовать личную информацию, полученную от Клиентов для ниженазванных целей, в рамках, необходимых для достижения целей использования.



1.Для продажи товаров, предложения или предоставления услуг

2.Для предоставления информации о продуктах, услугах и рекламы и пр.

3.Для вышеупомянутой работы и дополнительной / связанной с ней работы

4.Для поддержания, защиты, улучшения и предложения Услуги, удостоверения личности, регистрации, связанной с Услугой

5.Для информирования об услуге (включая информацию об обновлении), событиях, кампаниях, информации о новых продуктах, информации об изменениях контрактов и условий

6.Для предоставления информации об Услуге и ответов на вопросы

7.Для подготовки статистических данных об использовании Услуги

8.Для будущих проектов, планирования и внедрения , связанной с Услугой

9.Для распространения или отображения рекламы нашей компании или аффилированных лиц

10.Для отправки призов и пр. Клиентам, выигравших в лотерею в мероприятиях и кампаниях

11.Другие виды использования для маркетинга, которые будут полезны для Клиентов



Кроме того, бывают случаи, когда Компания доверяет работу с вопросами об услугах, отправку посылок с документами и товарами и пр. другим компаниям.

В этом случае мы раскрываем этим компаниям только информацию, необходимую для предоставления услуг, и запрещаем использование информации для других целей. За исключением данных целей мы не будем использовать вашу личную информацию без разрешения.

 

Личная информация за исключением полученной Компанией от Клиентов

Мы будем использовать личную информацию от наших деловых партнеров для следующих целей для деловых партнеров.



1.Заседание деловых переговоров и содержание сделок

2.Закупка котировок, заключение контракта, принятие и рассылка заказов, а также выполнение работ по оплате счетов

3.Другое, в том числе отслеживание за ходом сделки

Цели использования личной информации кандидатов на вербовку сотрудников, личной информации сотрудников и пенсионеров

1.В случае связи об отборе и принятии/непринятии тех, кто подал нам заявку

2.В отношении трудовых процедур, процедур выхода на пенсию, управления трудоустройством, управления работой, управления персоналом и управления здравоохранением всех сотрудников, нанятых Компанией

Цель использования личной информации, которую мы приобрели непосредственно, кроме письменной формы

1.Личная информация сотрудников, полученная для удостоверения безопасности и верности содержания доверенной работы

2.Важная информация о навыках и квалификациях сотрудников компаний, которым доверена часть работы

3.Персональная информация, сопоставляющая навыки, способности для ведения дела, доверенного клиентом, с информацией с сайтов по рекрутингу и заявителей с места трудоустройства

Меры по защите личной информации

Регулярное обучение защите личной информации осуществляется с нашими сотрудниками, и мы строго контролируем личную информацию клиента. Мы будем принимать необходимые меры контроля безопасности за личной информацией клиентов, проводимой нашей компанией. Для деловых целей доступ к личной информации разрешен только тем, кому необходим доступ к личной информации, принадлежащей Компании.

Аутсорсинг

В случае поручения сотрудничающей компании дел, для которых необходимо использование личной информации, доверенной нашей Компании клиентами для отправки уведомления клиентами и пр., мы обязуемся принимать меры по защите личной информации, установленные Компанией в контракте.

Предложение третьим лицам

Мы не будем предоставлять личную информацию, полученную от клиентов, третьим лицам, за исключением следующих случаев.

1.В случае согласия

2.В случаях, когда существует требование о раскрытии информации на основании законов и правил, принудительного распоряжения или когда мы считаем необходимым защитить человеческое имущество, жизнь и т.д., но трудно получить согласие самого человека.

3.В случае, когда трудно получить согласие, но согласно контракту мы имеем право поручать информацию сотрудничающим компаниям для осуществления услуг

4.В тех случаях, когда это особенно необходимо для улучшения здоровья населения или здорового воспитания детей, но трудно получить согласие самого человека.

5.В случаях, когда национальному органу или местному общественному органу или доверенному ему лицу необходимо сотрудничать в выполнении дел, предусмотренных законами и правилами, путем получения согласия самого человека, когда есть риск вмешательства.

6.В случае возложения всей или части обработки личной информации в объеме, необходимом для достижения цели использования, для плавного выполнения работы

О факультативности предоставления персональной информации

Мы никогда не будем получать личную информацию, противоречащую намерению отдельного лица, но если мы не сможем получить информацию, необходимую для предоставления этой услуги, пожалуйста, просим ваше понимание в отношении того, что мы не сможем предоставить услуги в соответствующем случае.

Об использовании Cookies

На нашем веб-сайте мы можем использовать функцию cookie, чтобы сделать наш сервис удобным для наших пользователей. Cookie означает механизм для хранения данных, передаваемых с веб-сервера, в веб-браузер пользователя. Что касается информации о файлах cookie, так как люди не могут идентифицировать конкретных лиц, они не рассматриваются в основном как личная информация, но когда информация cookie и личная информация используются вместе, мы рассматриваем информацию cookie как личную информацию и обрабатываем ее в соответствии с нашей политикой конфиденциальности.

О веб-маяке

Мы можем собирать статус доступа и т.д. нашего сайта, объединяя технологии, называемые веб-маяком, с файлом cookie и т.д. на нашем сайте нашем сайте, и в некоторых журналах электронной почты в формате HTML

Об обработке файла журнала посещений

Мы можем использовать файлы журнала доступа для таких целей, как анализ тенденций использования нашего сайта, управление нашим сайтом и т.д. В результате Компания использует информацию о посещаемой пользователем веб-странице, длительности пребывания на веб-странице, веб-сайте непосредственно перед тем, как получить доступ к нашему сайту, тенденции перехода между веб-страницами пользователей, браузере, операционной системе и т. д. Мы можем получать статистическую информацию об использовании веб-сайта, но мы не будем использовать ее в качестве информации для идентификации отдельных пользователей.

О ссылке на внешний сайт

Наш сайт может содержать ссылки на внешние веб-сайты, но мы не делимся личной информацией. Что касается приобретения личной информации пользователя на внешнем сайте, это не входит в рамки нашей персональной политики, ввиду чего мы не можем нести за это ответственность. Убедительно просим Вас проверять политику защиту личной информации внешнего сайта.

О файле cookie · Веб-маяке от третьего лица

Мы можем использовать систему измерения сторонней компании для управления нашим сайтом и измерения ситуации доступа. Аналогичным образом, некоторые рекламные серверы распространения сторонних компаний могут использоваться для размещения рекламы на нашем сайте или в электронной рассылке. Функции этих сторонних компаний предназначены для более эффективного распространения рекламы и оценки эффективности предоставляемых рекламных объявлений, но эти системы также соответствуют всем критериям отбора Компании после проведения предварительного опроса, подтверждающего, что я делаю.

Об остановке файла cookie

Вы можете остановить функции cookie на свой страх и риск. Однако, если вы остановите функцию cookie, контент службы нашего сайта может быть ограничен или недоступен. Кроме того, одно и то же объявление неоднократно появляется на экране, могут возникнуть проблемы, и может возникнуть больше неудобств.

Название уполномоченной организации по защите личной информации и адрес запросов по решению жалоб

Название уполномоченной организации по защите личной информации и занимающихся решениями о жалобах представлено ниже.

Японская ассоциация содействия экономическому и социальному развитию

Кабинет запросов по защите личных данных

Первое здание Roppongi, Roppongi 1 – chome, 9 – 9 Minato – ku, Tokyo 106-0032



<Название компании, обрабатывающей личную информацию>

Корпорация SP



<Окно жалоб / консультаций / запросов по поводу личной информации>

Takanawa 2 – chome Minato – ku, Токио 108-0074 21 – 38 Ohno Takanawa Building 3F

Корпорация SP

Mail:spinfo@s-p-net.com



<Окно запроса, касающееся обработки личной информации, подлежащей раскрытию>

Takanawa 2 – chome Minato – ku, Токио 108-0074 21 – 38 Ohno Takanawa Building 3F

Корпорация SP